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新万博平台学生档案管理暂行办法
来源:新万博平台      作者:menli      发表时间:2018-3-5

 
第一章            总 则
 
第一条 学生档案管理工作是做好学生工作的重要基础工作之一,是学生管理工作的重要组成部分。为了进一步加强学生档案管理工作,提高档案管理水平,根据有关管理规定,结合学院实际,制定本办法。
 
 
第二条           学生档案实行集中统一管理的原则,确保档案的完整、准确、系统,以便有效地利用。
 
 
第三条           学生档案管理工作实施院、系两级管理体制,学生工作处是全院学生档案管理职能部门。学生工作处制订相关管理办法并统一组织实施管理。各院系具体管理本系学生的档案,接受学生工作处的业务指导和监督。
 
 
第四条           各系部对学生档案管理工作要高度重视,明确人员、落实责任、严格程序,做好该项工作。
 
 
 
 
 
第二章            职责分工
 
第五条           学生工作处主要职责
 
 
1、对系部学生档案管理工作进行指导和督促,负责全院学生档案管理人员的指导培训。
 
 
2、指导系部完成新生档案的建档工作,印发新万博平台档案袋、《新万博平台学生档案册》。
 
 
3、指导系部完成学生档案材料的日常归档工作,印发《新万博平台学生学期鉴定表》,完成体检等各类档案材料与系部的交接工作,协调处理日常管理中出现的各类问题。
 
 
4、统一部署、指导系部完成毕业生档案的整理、排序、转递与管理等工作。
 
 
5、协调处理完成学生离校后档案的相关事宜。
 
 
第六条           系部主要职责
 
 
1、贯彻执行院学生档案管理工作的政策和规定,接受学生工作处的指导和监督。
 
 
2、落实专人负责学生档案管理工作。
 
 
3、负责接收、整理、分类、统计、保管本系学生档案,建好学生档案台账。
 
 
4、具体负责本系部新生的建档工作。根据学生学籍变动情况,做好档案的重新分类归档工作。
 
 
5、完成毕业生档案材料的整理和转递工作。
 
 
 
 
 
第三章            档案材料的整理归档
 
第七条           新生档案由系部在学生正式报到注册后建立。新生归档材料的主要内容包括《新万博平台学生档案册》、新生原中学或招生部门转来的归档材料(高中材料、高考材料、录取通知书等)。
 
 
第八条           学生在校期间归档材料的范围
 
 
1、学生学期鉴定表
 
 
2、学生体检材料
 
 
3、学生奖惩材料
 
 
4、毕业生登记表
 
 
5、其它经学院审定为有必要归档的材料
 
第九条      学生档案材料的归档要求
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